【许可使用备案申请简介】

一、申请文件

1、许可人及被许可人的营业执照复印件及公章，自然人应提供身份证复印件及签名；

2、双方签章的许可使用合同一式六份。

二、有关事项

（一）商标使用许可合同必须具备以下条款：

（1）许可使用的商标名称及其注册证号码。

（2）许可使用的商品及服务范围（不得超出《商标注册证》的核定使用范围）。

（3）许可使用的期限（不得超出《商标注册证》的有效期）。

（4）被许可人使用的注册商标标识的提供方式。

（5）许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款。

（6）被许可人在其使用许可商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。

（二）合同文字使用外文的应当同时附送相应的中文译本。

（三）在一份合同中许可一个被许可人使用多个商标的，许可人应当按照商标的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》，但可以只报一份商标使用许可合同副本；在一份合同中许可多个被许可人使用一个商标的，许可人应当按照被许可人的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》，但可以只报一份商标使用许可合同副本。

（四）商标注册人变更注册人名义及商标办理续展申请，未经商标局核准时，只要随备案材料提交商标局受理通知书及企业登记机关出具的变更等证明文件，即可以变更后的注册人名义办理备案。

（五）商标转让申请未经商标局核准时，不能以受让人名义办理商标使用许可合同备案

（六）依法订立的商标使用许可合同一旦按照约定时间和条件生效，即对合同当事人具有法律约束力。商标使用许可合同是否备案，对合同本身法律效力并无影响。但是，如果合同当事人在订立商标使用许可合同时，明确约定把商标使用许可合同经商标局备案作为合同生效的条件，则未备案的合同应当不具有法律效力。

三、相关法规

1、《商标法》第四十条 商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。商标使用许可合同应当报商标局备案。

2、《商标法实施条例》第四十三条　许可他人使用其注册商标的，许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内将合同副本报送商标局备案。

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