深圳惠七洲科技公司简介
公司简介深圳惠七洲科技有限公司是从事于超市商场软件开发及安装培训合为一体化的高科技企业,公司专业发展超市商场进销存零售管理软件及周边电脑硬件(收款机、考勤机、微打、打印纸、钱箱、商场快讯、会员卡、等硬件设施 ) 设备等、公司原成立于一九九六年，惠七洲公司的超市商场管理软件推出市场于来一直得到客户的全力好品支持。为了更好地提供优质的服务，进一步扩大市场，公司在全国各地设立各地区代理及经销商，与各位同仁共同发展，共创辉煌!
指南针系统软件是针对商业企业设计，以单品管理为基础，集商业管理数据的采集、传递、存储、处理、输出为一体，是一套完整的进销指南针管理软件，该系统采用SQL Server大型数据库和PB语言开发工具开发，运行于Windows95/98/2000/NT/XP平台，Client/Server体系结构，采用树状菜单设计、全图形化的界面，界面友好美观，操作简便。
本系统分为前台指南针收款系统和后台指南针管理系统两部分。指南针系统的核心是商业的销售及物流管理，吸取了国内外商业企业的成功管理方法和经营理念，针对商业企业的特点而开发，且在充分考虑了系统设计的先进性和可靠性的同时，特别考虑了系统的经济性，为企业提供了高性能价格比的指南针软件解决方案。
“创新、专业、诚信、双赢、服务”是惠七洲公司的经营理念。
创新精神：创新是我们发展的源泉。诚信精神：诚信便我们发展的力量。
专业精神：专业是我们发展的基础。服务精神：服务是我们发展的保障。
版本划分
1. 单机版
2. 超市直通车网络版
3. 进销网络版
4. 网络连锁版
进销存管理软件(POS系统) 适用对象
①百货商场、购物中心、连锁超市、精品店.
②配送中心、总部、连锁专卖店、便利店、配送中心、
③仓储式超市、量贩店、电器、图书、医药、服装、鞋业、化妆品、五金、通讯器材、眼镜等各类专卖店、连锁店、
④贸易公司、仓库管理、物资供销部门等进销存业务管理系统
惠七洲不仅是给您一个好软件，
还将为您提供全方位的完整服务，让惠七洲满足您的管理需求，创造辉煌！
1方案说明
此方案商场店面必须装有一个或多个后台和一个或多个前台（几十个）。POS机硬件或是组装POS机也可用电脑。本司可为你提供品牌机或普通PC机等其它周边设备及POS机硬件。
● 总部、仓库都需要起码一部电脑。也可总部只要一台电脑或多台电脑都可以。
●电脑可以连上互联网，前台POS机或自配电脑也必须可以连上互联网。
●POS前台软件装在POS机前台硬件或自配电脑（POS机）上。POS后台软件装在总服务器或其他管理部门都可以。
●传输运作简单介绍。
◆总服务器录入基本资料，其他POS机前台不需要基本资料的录入。
◆总服务器每次新的数据传输到每个POS机前台（数据包括：商品基本资料、商品价格、数量、等、、）。
◆每个POS机前台每天下班时导出数据到总服务器中（数据包括：销售数据、）
●每个部门运作简单介绍描述
◆总服务器导出
▲总服务器录入新的商品资料（包括价格、条码和其他数据），然后发送到每个POS机前台。每个POS机前台下载由总服务器发过来的最新数据，然后进行销售。
◆总服务器导入
▲导入每个POS机前台销售数据，然后做销售统计，前台在做销售工作的同时，后台可即时清楚地了解每一个前台的销售情况，同时可以比较、分析和打印报表等
▲导入进货单，得到仓库的进货情况，了解那些订货但又未进货币，或只进一半货币的情况。
▲导入补货单，仓库缺货时填写补货单，传到总部，总部可以统一处理后做调拨转仓或采购订单。
前台POS销售系统
前台POS系统的用来零售收银的管理系统，系统除了要完成前台销售的收款之外，同时前支持一卡通买单方式.主要功能是采集销售数据，并对采集的数据进行处理。它是零售企业掌握商品销售动态、进行销售结构分析，了解促销手段的效果，使决策者有合理化管理所需原始数据的重要来源。
前台基本功能包括:
功能名称 | 功能描述 |
购物智能卡 | 客户前台POS机卖单结帐时可用智能卡进行消费。智能卡内可内金额可从一元到几万元的金额。智能卡金额可由客户自定义。也可以由商场、超市内自定义。客户只要在前台买单前出示智能卡就可以在前台结帐时用智能卡来买单。 |
买单功能 | 用智能卡买单方便、快捷，不会造成很多客户排长队等待买单的现象。 |
查单功能 | 客户可以在商场、超市买单时查询自己卡上的金额准确数量。 |
功能支持 | 智能卡硬件可安装在POS收款机内进行操作，也可以安装在收款机台面进行操作。智能卡支持多种卡类。 |
商品销售收银功能 | 支持红外线、激光条码输入。商品成批或单件输入,条码输入或店内码输入。 |
优惠销售功能 | 支持一个零售价和两个优惠单价，每个优惠单价有独立的权限，可以限制售货员的优惠价使用权利。 |
折扣销售功能 | 可以对单一输入商品进行打折，也可对部分或全部输入商品进行打折。此功能有权限限制，售货员必须有打折的权利。 |
退货管理功能 | 售货员可以在前台进行退货。此功能有权限限制，售货员必须有退货的权利，同时需要批准。 |
改错和废单功能 | 售货员可以对未结帐的订单进行修改或者作废此单。 |
货款暂计及结帐功能 | 可对未结帐的订单进行暂计。买卖完成后结帐。此时会自动打印收据和显示交易信息。 |
挂单取单功能 | 可对未买单的内容挂起，然后买另外单后再取回 |
商品促销 | 可在后台定义某件商品在某个时间的促销价钱，在前台销售时系统自动用促销价销售，并在小票打印中显示。 |
捆绑/优惠销售 | 可在后台定义捆绑销售，或买多少优惠多少的优惠定义。在前台销售时，如果满足条件系统会进行优惠处理，并在小票中体现。 |
会员销售 | 可在后台定义会员资料，在前台用会员卡消费 |
特点：
▲交易数据分散即时处理：商品及交易数据均分散在POS机上，不需频繁向主机询问主档，系统运行效率高。在每一个客人结帐后，交易数据会即时送至后台主机，后台可随时查询准确的营业交易数据，当网络出现故障时，它可以正常工作，不影响商场的正常营业；
▲处理过程合理化：收款界面简洁，操作简便，缩短顾客付款等候的时间，提高收款员的收银效率；
▲采用双码输入，商品编码、条形码同时使用，自动识别，对于无条码、错条码或重复条码的商品，可以商品编码键入，提高单品输入率及收银准确度；
▲全面的收银员、收银机管理，详细记录每笔交易流水单据，并提供交易数据查询功能；
▲数据实时性：后台可实时动态监控前台收款的每一笔交易，了解即时营业额等；
▲数据安全性：对操作员进行严格的权限管理，权限的级别由用户自行定义，只有达到权限的级别才能进入操作模块或进行某些特殊操作，如退货、折扣等；
1、基本资料系统
基本资料系统主要是对本系统运行所需的基础数据（如类别、商品基本资料、组合商品、人员、供应商等）进行定义，以保证其在系统运行中的一致性和唯一性。
基本功能包括:
功能名称 | 功能描述 |
商品基本资料 | 属性有：名称、编号、条码、类别、供应商、单位、规格、型号、位置、尺寸、颜色、采购单价、优惠价1、优惠价2、安全库存、最高库存、同类号、是否组合商品等。 在修改商品的名称、单位、单价等重要数据时，修改前的值会自动写入商品历史资料中。 |
商品类别资料 | 用树状结构来显示商品类别间的关系。用起始和结束编号来自动生成这类商品的商品编号。 |
组合商品资料 | 在这里我们可以将不同的几件商品通过组合来进行捆绑销售。 |
员工资料 | 此处输入员工的基本资料，如果修改员工的工资、职位等重要信息，原来的信息会被储存于员工历史资料中。 |
币种资料 | 此处输入外币与基本币种之间的兑换利率。如果前台收到外币，系统会自动将其转换为基本币种进行找换。 |
供应商资料 | 输入供应商的基本资料和地址、联系人等信息。供应商报价功能可以记录供应商对同一商品不同数量的报价。以供采购人员参考。 |
用户资料 | 输入客户的基本资料和地址、联系人等信息。 |
商品批量销售价格 | 如果商场有批量销售的业务，此功能可以对同一商品进行不同数量级的定价。在产生销售订单时，会根据销售数量的不同使用不同的销售价格。 |
收款机登记表 | 登记收款机的基本资料。 |
仓库资料 | 登记各个仓库的基本资料。 |
会员资料 | 登记会员资料，同时可以给会员定义会员卡号，让会员在结账时出示卡号可以享受会员优惠。 |
分店资料 | 对以连锁形式经营或有不同分店的商场，此功能可以输入各个分店的基本资料，并对各分店的收款机进行统一的管理。 |
特点：
商品采用最大3级分类管理，实现商品的多级分类管理；
支持商品的捆绑、组合、拆分，实现商品捆绑销售和商品组合拆分销售等；
支持商品的自动优惠功能，如买满五件送一件等；
商品可实现多种价格进行销售，如会员价或优惠价等；
根据平均日销量及平均供货时间，自动产生或手工输入安全库存；并设有最高库存限定功能；
供应商信息管理全面，包括供应商基本信息、联络人资料及提供商品的报价信息等，提供员工、客户资料的管理；
商品批量修改或单个修改价格功能；
节日促销价管理
采购销售管理系统对商品的采购、入仓、等进行管理，是商品进销调存业务流程的第一步，它和入仓/退货等模块一起组成完整的环节。它根据销售及库存情况，并依据最低库存要求，向采购人员提供采购建议，达到科学合理的进货、补货原则。
基本功能包括:
功能名称 | 功能描述 |
销售订单 | 此功能可以批量的进行销售业务，首先营业员输入销售订单，然后经上级审核确认后下达订单。 |
销售出仓单 | 业务员根据以下达的订单建立相应的出仓单，经上级审核批准后才可进行出仓业务。 |
销售退货单 | 对已出仓的单据，如果发生质量或其他原因需要退货的，需有原出货单据，业务员可以根据原出货单据建立相应的退货单，经上级审核同意后才可完成退货业务。 |
请购单 | 如果库存商品数量低于安全库存，这些商品会自动生成相应的请购单。采购人员可以根据这些单据产生采购订单。 |
采购订单 | 采购人员可以根据请购单生成采购订单，或者直接输入采购订单。生成的采购订单需经上级审核批准方可生效。 |
采购进仓单 | 业务员可以根据已生效的采购订单建立相应的进仓单，经上级审核批准之后方可生效。 |
采购退货单 | 业务员可以根据进仓单产生相应的退货单，经上级审核批准之后方可生效。 |
调拨转仓单 | 此单据可以在不同的仓库间调拨商品。建立之后需经上级批准方可生效。 |
报损/报耗单 | 对已经损坏、消耗的商品可以在这里建立相应的单据。经上级审核批准之后会调整库存。 |
退货原因表 | 管理人员可以在此预设各种退货的原因和是否改变库存，在退货单据中即可选择相应的原因来决定是否更改库存。 |
组合商品 | 这里输入组合商品的组成数量。 |
特点：
订货管理简便，系统自动产生订货建议，采购人员只需调整订货的单品及选择供应商，以安排最优的采购计划；
采购人员可根据自动生成的采购申请单进行采购订单进行修正，也可手工直接录入订单；
严格的保质期管理，对保质期商品提供预警功能；
支持不完全到货订单的处理，提供采购订单审核权限的分级管理；
提供详尽的采购、销售订单数据查询功能，并产生应付应收款报表的查询；
3、库存、调拔管理系统
库存及调拔管理是进销存管理中的重要一环，商品库存随进货、销售及调拔情况实时变化，系统能让用户确切地掌握商品流动信息，通过盘点损溢记帐，以处理实际运作中的某些意外情况（如商品被盗、人为破损等），自动调整库存帐，使其与实际库存保持一致，真正让商家对商品库存做到心中有数。
功能名称 | 功能描述 |
仓库盘点 | 盘点的功能包括选择要盘点的仓库，输入盘点表，打印预盘点表，输入盘点数据，确认之后更改库存，然后产生盈亏记录。 |
实际库存查询 | 此查询可以查找当前库存中商品的数量。可以选择个别的仓库进行查询，也可以对所有仓库进行查询。 |
即时库存查询 | 此查询将当前销售数量包括进来，能够提供更及时的库存。 |
商品仓库仓位调整 | 调整商品在仓库中的位置。 |
商品大类仓位 | 输入商品在仓库中位置的具体信息。 |
特点：
支持多种盘点方式，可进行盘点机盘点、手工盘点，盘点损溢记帐后，自动生成库存损溢单，并修改相应库存；
支持多个仓库或连锁店之间的商品调拔，根据调拔情况自动调整各仓库及各连锁店的库存情况；
提供大类商品库存位置管理功能，商家可以适时地根据销售情况来调整商品摆放的位置；
库存报表提供多种条件下获取的库存清单及库存汇总报表。包括库存数量、各仓库的明细库存、金额及盘盈盘亏表等；
▲库存调整录入修改后，需经过审核认证，以保证本操作作业的严肃性；
4、销售管理分析系统
本系统提供总结分析了所有的销售数据，除了有销售的流水帐记录、营业员分析、币种分析、类别分析之外，还有各种类别的销售排名、ABC分类等。丰富，功能强大的分析功能可以帮助管理人员更快更准确的了解公司的销售情况。更好地制定、调整经营策略。
功能名称 | 功能描述 |
收款机流水总帐报告 | 记录收款机的每一笔销售记录的详细信息，包括收款员、收款时间、销售单号、商品名称、数量、金额等。 |
收款员收款总帐报告 | 统计收款员每一班次的销售金额、清机日期、折扣金额等信息。 |
商品大类销售报告 | 根据销售班次来统计商品类别的总数量、总金额等信息。 |
商品销售报告 | 统计某一种商品的销售数量、销售金额等数据。 |
收到币种报告 | 统计收到外币的班次、商品数量、金额等。 |
前台退货记录 | 前台的退货记录，包括收款机号、收款员、批准人、退货时间、退货商品、数量、金额等数据。 |
每日销售报告 | 对每日的销售数据进行统计分析。并根据销售金额和销售数量排列出前十位和后十位的商品。并以柱状图的形式表示出来。 |
每月销售报告 | 对每月的销售数据进行统计分析。并根据销售金额和销售数量排列出前十位和后十位的商品。并以柱状图的形式表示出来。 |
销售情况分析 | 可以自由选择进行销售分析的时间段，并根据销售金额、销售数量等进行排序。 |
ABC销售分析 | 对选定的时间段按销售金额进行ABC分析，确保各种类别的商品得到正确的处理。 |
时段销售额分析 | 可以查询一天中每一个时段的销售额比较 |
特点：
可查询前台收款机及收款员的流水总帐报告，并对收款员的销售业绩进行统计排行；
提供每日、月及任意时段的销售情况查询、分析、比较功能，并根据销售金额及数量排列出前十位及后十位的商品，以辅助经营人员进行相关商品决策；
按品牌进行销量、明细销量及利润的比较分析，为采购人员提供决策参考
对各个品牌的销量及利润的比较分析，以决定与厂商品牌的合作紧密程度
提供零销售及滞销商品的分析报表，使经营者能及时的调整经营策略及避免一些人为的疏忽而给企业造成损失；
根据与供应商的进货情况及销售情况，评估供应商的优劣程度，进行相关的供应商交易分析
提供收款员业绩工作报告，对员工进行工作评估
对选定的时间段按销售金额进行ABC销售分析，为管理者提供全方位的商品管理决策分析；
5、系统管理工具
系统为维护人员提供强大的管理工具，可对系统参数灵活，对用户权限严格管理，保证了系统数据的安全性和一致性。
功能名称 | 功能描述 |
系统初始化 | 在系统第一次使用时，运行此功能可以将所有的测试数据清除，并使系统处于最初的状态。 |
状态字设置 | 设置系统的基本信息，如公司名称、地址等资料。 |
系统备份/恢复 | 对整个系统进行备份，防止灾难的发生。有需要时可以将已备份数据恢复到系统中。 |
转入历史 | 将某一日期前的单据转入历史数据库以加快当前系统的运行速度。这些历史数据可以在历史单据模块中查找到。 |
权限设置 | 对每一个用户所能够进行的操作进行设置，可以控制到窗口中的每一步操作。 |
更改个人密码 | 更改自己的密码。 |
更改数据库设置 | 更改不同的账套。 |
当天消息 | 显示当天的消息。 |
特点：
当天消息是系统自动产生的，它包括短缺商品提示、过期单据提示、未处理单据提示、警告单据提示，极大的方便了用户的日常管理；
灵活的参数设置：提供丰富的系统参数及数据备份功能，由使用者根据实际情况进行定义，便于对系统进行维护；
严格的权限管理：功能权限管理，对操作人员的功能权限的进行不同的设定；数据权限管理，业务人员只可以对授权的功能进行录入、查询、修改；
提供历史资料的查询及分析，系统经过一段时间后，数据量不断增加的情况下，通过系统部分的转入历史后的数据。它包括所有的单据。
保修服务说明
一、技术服务期限
1． 硬件保修承诺
对于非人为因素造成的软硬件故障,惠七洲科技有限公司对出售的原配软硬件产品提供如下保修承诺：POS收款机及周边设备自销售起免费保修一年。进销存管理软件自销售起免费保修一年。软硬件第二、三年实行成本维修，维修费用按配件的当前市场价格计算。
注：所有保修服务年限都从售出之日（以购货凭证和POS收款机上的日期标签为准）开始计算；
2．软件维护服务情况介绍：
如预装软件（Windows操作系统与SQLserver服务器）和随机其他软件的性能发生故障时，及客户自主更换电脑硬盘、或因操作不档造成进销存管理软件重装或是数据库数据丢失时，造成的软件事故。公司服务一次收取服务费150-300元/次。如是进销存软件本身出现问题，公司免费上门服务。
二、技术服务范围
1．免费维修范围
1）保修期内您按照产品使用说明书规定的要求使用时出现的硬件部件损坏；
2．对以下情况而引起的硬件故障，免费保修失效。各（授权）服务站将根据收费标准，酌情收费：
1） 超过保修期的机器故障部件；维修费用按配件的当前市场价格计算。
2） 您、或者非惠七洲公司的技术服务人员对软硬件的修整、改变配置或误操作；维修费用按配件的当前市场价格计算。
3） 因使用不当或不准确的操作（如带电插拔等）或使用不合格物品（如坏盘）所造成的部件损坏；接错电源接口和病毒引起的故障；维修费用按配件的当前市场价格计算。
4） 在不符合产品所需的环境情况下操作使用，如：电脑进水等人为事件维修费用按配件的当前市场价格计算。
3．我公司仅对出厂时的原配部件承担保修责任，用户或经销商自行安装的任何部件以及由此产生的任何故障惠七洲公司将不承担保修责任。
注:以上功能说明如与现有软件如有出入、介时与现有软件为准。时因软件现正改版中。
★★进销存管理软件(POS系统) ★★
联系人:渠道部经理：成国涛
手机: 13828890958 0755-84805118
公司地址:深圳市龙岗区南联路10号佰好大厦806
网址：http://www.hqzpos.com hqzpos@163.com
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